조직 비효율 진단
업무 현황 작성 템플릿

지난주 수행한 업무를 정리하여 소속 팀 리더에게 회신해주세요.

제출 안내

제출 마감 5월 15일 (금) 오후 4시
제출 방법 소속 팀 리더에게 회신
파일명 규칙 팀명_본인이름.xlsx   예: 영업팀_홍길동.xlsx

템플릿 다운로드

조직비효율진단_업무현황_템플릿.xlsx
Excel · 약 14 KB

작성 방법

  1. 위 버튼으로 템플릿을 다운로드합니다.
  2. 엑셀을 열고 시트 이름을 본인 이름으로 변경합니다.
    하단 시트 탭(홍길동)을 더블클릭 → 본인 이름 입력
  3. 지난주(월~금) 수행 업무를 1행당 1개씩 작성합니다.
    노란색 예시 행을 참고해 비슷한 길이·톤(서술형 2~4문장)으로 작성
  4. 파일명을 팀명_본인이름.xlsx로 저장합니다.
  5. 소속 팀 리더에게 회신합니다.
    메일 또는 메신저 등 평소 사용하는 채널
리더이신가요?

우리 팀이 어디서 막히는지, 데이터로 보여드립니다

팀원이 회신한 엑셀을 한 번에 올리면, AI가 우리 팀의 업무 흐름을 재구성해 일이 멈추는 지점·특정 사람에게 일이 몰리는 구간·매주 반복되는 단순 작업까지 정리한 리포트를 만들어드립니다. 막연했던 "이 팀 뭐가 문제지?"가 다음 주에 결정할 항목 리스트로 바뀝니다.

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리더 활용 가이드

리포트, 이렇게 활용해보세요

01

파일 업로드 후 AI 분석 실행

받은 엑셀 파일을 모두 끌어다 놓고, 한 명을 '리더'로 지정한 뒤 분석 시작 버튼을 눌러주세요.

팀 단위 업무 데이터를 기반으로 업무 흐름과 분포를 자동 분석합니다 (30초~1분 소요)
02

조직 상태를 한눈에 확인하세요

분석 리포트를 통해

업무가 어디에
집중되어 있는지
반복되거나
비효율적인 구간
리소스 분배 현황

를 한눈에 파악할 수 있습니다.

이 결과는 "정답"이 아니라 참고용입니다. 실제 업무 판단은 직접 검토 후 결정해주세요.
03

리포트를 활용해 더 깊게 분석해보세요

리포트는 HTML 한 파일로 다운로드할 수 있습니다. 평소 사용하시는 ChatGPT·Gemini·Claude 등에 업로드한 뒤, 아래 프롬프트로 더 구체적인 질문을 해보세요.

구조 개선
이 리포트를 기준으로, 현재 조직 운영 방식에서 가장 비효율적인 구조를 3개만 뽑아줘. 그리고 각각에 대해: - 현재 방식 (문제) - 개선된 방식 (To-be 구조) - 바뀌었을 때 어떤 변화가 생기는지 를 비교해서 설명해줘
업무 재배치
이 리포트를 기준으로, 현재 팀원들의 업무 분배에서 비효율적인 부분을 찾아줘. 그리고: - 어떤 업무를 줄여야 하는지 - 누구에게 넘겨야 하는지 - 왜 그렇게 해야 하는지 를 구체적으로 제안해줘
리더 의사결정
이 리포트를 기준으로 리더가 반드시 결정해야 하는 항목만 정리해줘. - 지금 결정 안 하면 문제 되는 것 - 조직 구조/툴/운영 방식 관련 의사결정 - 선택지 A/B 형태로 제안 실무 작업 말고 "의사결정 리스트"만 만들어줘.
실행 로드맵
이 리포트를 기반으로 실행 로드맵을 만들어줘. - 1주 단위 (즉시 실행) - 1개월 단위 (구조 개선) - 분기 단위 (근본 해결)
분석 결과를 실제 실행 계획까지 구체화할 수 있습니다.
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