내용을 많이 작성한다고 해서 업무가 많은 사람으로 평가되지 않으니, 작성에 부담 갖지 마세요. 리더와 충분히 소통할 수 있을 정도의 핵심만 담아주시면 됩니다. 다만 너무 간략하게 적으면 의도가 전달되지 않을 수 있으니, 팀원에게 내 업무를 공유한다는 정도의 깊이로 작성해 주세요.
작성 방법
위 버튼으로 템플릿을 다운로드합니다.
엑셀을 열고 시트 이름을 본인 이름으로 변경합니다.
하단 시트 탭(홍길동)을 더블클릭 → 본인 이름 입력
지난주(월~금) 수행 업무를 1행당 1개씩 작성합니다.
노란색 예시 행을 참고해 비슷한 길이·톤(서술형 2~4문장)으로 작성 실제 투입 시간 (숫자만) 컬럼의 모든 행 합계가 약 40시간이 되도록 작성해주세요. (* 일주일 총 근무시간 40시간(월~금 × 8시간) 중 각 업무에 몇 시간을 썼는지 배분)
파일명을 팀명_본인이름.xlsx로 저장합니다.
소속 팀 리더에게 회신합니다.
메일 또는 메신저 등 평소 사용하는 채널
리더 활용 가이드
리포트, 이렇게 활용해보세요
01
파일 업로드 후 AI 분석 실행
받은 엑셀 파일을 모두 끌어다 놓고, 한 명을 '리더'로 지정한 뒤 분석 시작 버튼을 눌러주세요.
팀 단위 업무 데이터를 기반으로 업무 흐름과 분포를 자동 분석합니다 (30초~1분 소요)
02
조직 상태를 한눈에 확인하세요
분석 리포트를 통해
업무가 어디에 집중되어 있는지
반복되거나 비효율적인 구간
리소스 분배 현황
를 한눈에 파악할 수 있습니다.
이 결과는 "정답"이 아니라 참고용입니다. 실제 업무 판단은 직접 검토 후 결정해주세요.
03
리포트를 활용해 더 깊게 분석해보세요
리포트는 HTML 한 파일로 다운로드할 수 있습니다. 평소 사용하시는 ChatGPT·Gemini·Claude 등에 업로드한 뒤, 아래 프롬프트로 더 구체적인 질문을 해보세요.
구조 개선
이 리포트를 기준으로, 현재 조직 운영 방식에서 가장 비효율적인 구조를 3개만 뽑아줘.
그리고 각각에 대해:
- 현재 방식 (문제)
- 개선된 방식 (To-be 구조)
- 바뀌었을 때 어떤 변화가 생기는지
를 비교해서 설명해줘
업무 재배치
이 리포트를 기준으로, 현재 팀원들의 업무 분배에서 비효율적인 부분을 찾아줘.
그리고:
- 어떤 업무를 줄여야 하는지
- 누구에게 넘겨야 하는지
- 왜 그렇게 해야 하는지
를 구체적으로 제안해줘
리더 의사결정
이 리포트를 기준으로 리더가 반드시 결정해야 하는 항목만 정리해줘.
- 지금 결정 안 하면 문제 되는 것
- 조직 구조/툴/운영 방식 관련 의사결정
- 선택지 A/B 형태로 제안
실무 작업 말고 "의사결정 리스트"만 만들어줘.
실행 로드맵
이 리포트를 기반으로 실행 로드맵을 만들어줘.
- 1주 단위 (즉시 실행)
- 1개월 단위 (구조 개선)
- 분기 단위 (근본 해결)